毛姆的《月亮與六便士》中，對(duì)思特里克蘭太太開的打字事務(wù)所是這樣描述的：“她家和其他打字事務(wù)所不太一樣，除了打字準(zhǔn)確率高之外，還對(duì)稿件排版特別講究，用紅藍(lán)雙色帶打字，并且裝訂也很考究。她家的稿件打出來讓人看著賞心悅目。”由此可見，百年前，人們對(duì)于文稿的排版打印就有了美的需求。

（中文機(jī)械鉛字打字機(jī)所使用的蠟紙）

正是人們對(duì)美的追求，百年后，辦公打字印刷從早期的手動(dòng)刻版油印和字體字號(hào)單一的鉛字打字、蠟版印刷，逐步發(fā)展到了今天的計(jì)算機(jī)WORD文字處理軟件進(jìn)行文字格式化和排版，可以直接打印紙質(zhì)稿件的激光打印機(jī)和彩色噴墨打印機(jī)，也早已取代了利用紅藍(lán)雙色帶打字的機(jī)械英文打字機(jī)，并讓中文機(jī)械鉛字打字機(jī)和蠟紙退出了文印舞臺(tái)。

（中文機(jī)械打字機(jī)的備用字盤）

緣于WORD應(yīng)用軟件編輯排版的靈活方便，以及字體字號(hào)和色彩的豐富多樣性，國(guó)家對(duì)各類制式文件制定了相關(guān)排版打印標(biāo)準(zhǔn)。紙質(zhì)文件的用紙紙型也與國(guó)際接軌，將傳統(tǒng)的16K和8K紙型用A4和A3紙型替代。

現(xiàn)在所有的紙質(zhì)公文一律用A4紙打印，如果文件當(dāng)中包含有A3紙型的附件，則要將其折成A4大小再進(jìn)行左側(cè)裝訂。

打字員除了要求錄入正確率高以減少寫作者的校對(duì)次數(shù)外，還要求做到各類文件的版面標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

這些年，隨著輸入法的多樣性和操作的便捷，五筆輸入已不再是唯一的文字錄入方式。只要會(huì)拼音、能寫字的人，現(xiàn)在都可以在電腦前或智能手機(jī)上進(jìn)行文字錄入和寫作。

怎樣才能讓打印和電子平臺(tái)發(fā)表出來的文稿格式規(guī)范，而且看著更加賞心閱目，是排版者應(yīng)該考慮到的。然而，這一問題并沒有引起一些寫作人和錄入者的重視。

如果你有留心觀察，就會(huì)看到有些電子平臺(tái)發(fā)表的文章，沒有遵循段落首行必須縮進(jìn)兩個(gè)字符的基本寫作格式，而是整段文字全部是向左對(duì)齊，段落劃分是以加大段落之間的行距來體現(xiàn)。還有的文章在文末標(biāo)注的成文日期常常是兩行顯示。

你還會(huì)感受到發(fā)表在不同平臺(tái)的同一篇文章，閱讀心情會(huì)大相徑庭。糾其原因，就是版面的差異。更吸引人心情愉悅地讀下去的往往是排版規(guī)范、段落和字間距、小標(biāo)題、中心句等格式處理更為細(xì)膩，賞心悅目的那個(gè)版本。

打字員并不負(fù)責(zé)稿件的文字校對(duì)工作，但是細(xì)致的打字員往往會(huì)在錄入和排版的過程中，留心寫作者們稿件中出現(xiàn)的筆誤和沒有意識(shí)到的常識(shí)性錯(cuò)誤，做以修改并告知對(duì)方。如果遇到需要斟酌的詞句，也會(huì)主動(dòng)提醒對(duì)方，以保證作者表述的完整性和正確性，絕不擅自修改文章內(nèi)容。

身為一名打字員，現(xiàn)在進(jìn)行文字錄入的環(huán)節(jié)有所減少，接觸更多的是各種電子文檔。由于電子文檔可以反復(fù)修改、復(fù)制粘貼的便捷性，讓許多電子稿件的初版各有千秋，每篇文稿的版面都盡顯寫作者的個(gè)人喜好和編輯習(xí)慣。有時(shí)候排一份不規(guī)范的電子文檔所消耗的精力和時(shí)長(zhǎng)，會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出自己從錄入到打印出最終稿件所耗費(fèi)的時(shí)間和精力。

天下女人無不愛美。如果將電子初稿比做一名女性，那么打字員就是她的專職化妝師，而排版后打印出來的、賞心悅目的紙質(zhì)稿件就是打字員給電子文檔畫的“定妝照”。

身為電子文檔的專職化妝師深知：掌握并熟練操作軟件的各項(xiàng)編輯排版命令，做到文稿版面合理規(guī)范是這個(gè)職業(yè)應(yīng)該具備的基本素養(yǎng)；認(rèn)真細(xì)致，靈活運(yùn)用排版技巧，用心兼顧到閱讀者的視覺效果，考慮到閱讀者的閱讀情緒則是敬業(yè)的化妝師對(duì)文字人和閱讀者的負(fù)責(zé)和尊重。

每一位撰寫者，誰不想自己辛苦熬夜寫出來的稿件得到閱讀者的認(rèn)可？又有哪一位閱讀者會(huì)拒絕賞心悅目？

精準(zhǔn)美觀的版面和考究規(guī)范的裝訂往往會(huì)給文章錦上添花。

隨著電子化信息的發(fā)展，文字錄入不再是什么難題，也許多年之后，人們對(duì)于打字員這個(gè)職業(yè)會(huì)漸漸陌生。

然而，人們對(duì)于美的追求不會(huì)改變和消失，電子稿件的排版將會(huì)更加精美規(guī)范。相信每一位寫作人都會(huì)成為優(yōu)秀的文檔化妝師，讓自己的作品完美呈現(xiàn)到閱讀者的眼前。