六月以來，在人事企管部會議室一直有一群身影在默默地工作著，不時傳來紙張翻閱、電腦敲擊的聲音，她們就是特意被抽調(diào)出來完成干部人事檔案專項審核整理工作的。

2019年11月，陜煤集團(tuán)公司下發(fā)文件《關(guān)于開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和數(shù)字化工作的通知》。根據(jù)文件內(nèi)容，需對公司中層管理人員和副高級以上職務(wù)專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案進(jìn)行專項審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排部署，由黨委工作部牽頭，人事企管部協(xié)同完成工作。由于疫情影響，干部人事檔案專項審核工作直到5月底才開展起來，人手有限，人企部不得不向其他部門借調(diào)人手。為了更好地完成工作，公司辦公室還請了一位專業(yè)的檔案整理老師對檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)。

不同于平時的簡單的檔案整理，本次工作陜煤集團(tuán)還同時下發(fā)了詳細(xì)的檔案整理、補充、審核標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)致到每一類別每一項應(yīng)該怎么處理。因此在正式的整理工作前，四名檔案員需要先對各種標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，摸準(zhǔn)吃透了才好著手。面對厚厚的標(biāo)準(zhǔn)，大家互相打氣，劃分任務(wù)，做準(zhǔn)備工作，比如名錄整理、檔案盒采購、摘錄整理要點等，都想要盡快完成準(zhǔn)備工作，正式進(jìn)入工作流程。

一百多份檔案，說多不多，但真要比照著標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則來做，那就不簡單了。每一份檔案不僅要將現(xiàn)有材料進(jìn)行歸類，還要查找出欠缺的材料，做出缺失清單；前后對照出生日期、參加工作日期、參加黨團(tuán)日期、學(xué)歷等重要信息，做出信息認(rèn)定表；還有專項審核目錄等等。一開始工作進(jìn)程并不順利，4名檔案員并不是專業(yè)人士，老師也無法完全吃透標(biāo)準(zhǔn)要求，檔案所呈現(xiàn)出的問題也各有差異，大家只能自己摸索著，或者向兄弟單位進(jìn)行請教，也因此初步的整理工作就進(jìn)行了將近一個月。

集團(tuán)公司對此次檔案專審工作非常重視，每周都要匯總工作進(jìn)度，看到兄弟單位一直在不停推進(jìn)進(jìn)程，四名檔案員認(rèn)為應(yīng)該轉(zhuǎn)換工作方式，加快進(jìn)度。通過短暫快速地商議，大家決定流水線作業(yè)，這樣可以減輕每個人的工作范圍，同時一份檔案經(jīng)過多人查驗也能及時發(fā)現(xiàn)差錯。定下了工作思路，大家說干就干，在經(jīng)過了半個月緊鑼密鼓的流程過后，檔案的整理工作告一段落，接下來也是最繁瑣的部分——通知個人補充缺失資料。只見幾名檔案員紛紛化身話務(wù)員，“喂，王主任您好，這邊是人企部，我是小張，咱們現(xiàn)在在做干部人事檔案專審工作，有一些檔案資料需要您個人補充一下”，“喂，張主任您好，我是小魏，咱們……”，“好的，李部長，那我就把缺失清單發(fā)給您，有什么疑問隨時聯(lián)系……”。接打電話的聲音此起彼伏，瞬間讓安靜了快兩個月的會議室熱鬧了起來。通知電話陸陸續(xù)續(xù)打了出去，但補充資料并不能立即完成，一些年代久遠(yuǎn)的資料更是要費人費時的去找尋。檔案員也沒有停下工作，非個人補充的資料就需要他們來一份份的完成說明或者補充。

一份檔案，記載著一個人的生平，見證者一個人的成長，平時放在檔案室里默默不起眼，但卻不能因此而忽視它，正規(guī)、專業(yè)的檔案整理是對他人的尊重與負(fù)責(zé)。目前為止，由于暑假原因，大部分的個人資料補充無法完成，干部人事檔案專項審核整理工作進(jìn)程不得已放緩了腳步，隨著開學(xué)季的到來，相信檔案專審工作很快就會圓滿完成。