"咦，這是什么東西，這么高檔！"

"這桌子上堆的一排排好像水杯一樣的是啥呀？"

"智能操控，這以后蓋章方便多了！"

5月26日上午，公司辦公室機要室熱鬧非凡，公司職能部門和相關單位部分用印授權人圍著一個新成員——物理用印寶自主蓋章系統(tǒng)進行學習和討論。

按照公司無紙化辦公的要求，公司辦公室聯(lián)合計算機網(wǎng)絡信息中心，經(jīng)過一系列考察和審核后，采用上海泛微網(wǎng)絡科技股份有限公司OA辦公系統(tǒng)，率先組織發(fā)起公司的無紙化線上辦公系統(tǒng)流程，支持電腦用戶和手機客戶端同時使用，方便快捷。通知公告、流程中心、郵件中心、快捷導航、公文收發(fā)、公文查看、銷售流程、常用流程、新建公告……每一個模塊都是經(jīng)過后臺系統(tǒng)管理員和相關工作人員無數(shù)次地推敲、修改和測試，最終確立形成。

高端智能化物理用印寶系統(tǒng)，同樣是按照公司無紙化辦公要求，對標陜煤集團兄弟單位的優(yōu)秀辦公做法而實行的，解放了機要秘書專人蓋章、專人保管的傳統(tǒng)方式，實現(xiàn)了用印授權人線上申請，持用印碼自主蓋章的快捷用印方式，通過科學計數(shù)、追蹤定位、視頻監(jiān)控、截圖拍照等功能精準用印，大大節(jié)省了人力，節(jié)約了時間，提高了辦公效率。同時對地處二百公里外的彬州公司，也一改往昔每周本部職能部門集中去彬州公司辦公，專人攜帶彬州公司公章現(xiàn)場辦理用印業(yè)務的方式，而是通過物理用印寶系統(tǒng)將彬州公司公章永久放置在彬州公司，經(jīng)過用印授權人線上申請授權后實現(xiàn)自主蓋章，既節(jié)約了彬州公司人員本部、彬州兩地來回辦理用印業(yè)務的時間，也使本部的工作人員不用專程利用去彬縣集中辦公的時間辦理用印業(yè)務，從而實現(xiàn)了以優(yōu)質、方便、快捷、高效的用印模式精準用印。