項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)全過程中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄,真實(shí)記錄了項(xiàng)目建設(shè)過程中的具體情況,反映了項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范性、合理性,是檢查項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的重要憑證,更是日后項(xiàng)目改建、擴(kuò)建、整改等活動(dòng)的原始依據(jù),同時(shí)也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié)。
彬州公司30萬噸/年煤制乙二醇項(xiàng)目自2017年以來已經(jīng)完成了立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等工作,為更好地完成項(xiàng)目最終的竣工驗(yàn)收,2022年9月6日至7日,由陜西煤業(yè)化工集團(tuán)綜合管理部業(yè)務(wù)主任張春喜及西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心主任徐永旭等7名專家組成的檔案驗(yàn)收小組對(duì)彬州公司30萬噸/年煤制乙二醇項(xiàng)目進(jìn)行了為期2天的檔案預(yù)驗(yàn)收。
9月6日上午10時(shí),公司在外專樓一樓召開了本次預(yù)驗(yàn)收的啟動(dòng)會(huì),公司副總經(jīng)理趙亞周、副總工程師張政權(quán)、科技發(fā)展部黨支部書記靳文禮及檔案管理人員參加了本次會(huì)議。會(huì)上,靳文禮分別從項(xiàng)目概況、檔案管理體系、數(shù)字化建設(shè)、檔案過程管理、項(xiàng)目檔案整理情況及存在問題對(duì)公司30萬噸/年煤制乙二醇檔案歸檔做了簡(jiǎn)要匯報(bào)。同時(shí),檢查組就相關(guān)問題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)交流。會(huì)后,驗(yàn)收組深入乙二醇項(xiàng)目檔案庫房,對(duì)項(xiàng)目前期、招投標(biāo)合同、項(xiàng)目竣工、監(jiān)理等相關(guān)資料進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查并作出綜合評(píng)價(jià),最終形成問題清單。
9月7日上午10:00召開會(huì)議驗(yàn)收組通報(bào)問題清單,各施工單位受邀一并參會(huì)。通報(bào)會(huì)上,趙亞周對(duì)檢查組2天的辛勤付出表示感謝,對(duì)查出問題與檢查組深入交流,明確整改目標(biāo),同時(shí)安排工作,將問題責(zé)任明確到相關(guān)施工、監(jiān)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,確保按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成本次預(yù)驗(yàn)收問題的整改,為更高質(zhì)量完成年底的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收做好基礎(chǔ)保障。